Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata
Зміст:

Відділ організації діловодства Деснянського району

Адресапросп. Маяковського, 29, каб. 220, 221, 242
Телефон+380 (44) 546 07 51
+380 (44) 548 39 94
+380 (44) 548 02 17
Е-поштаvod_desnrda@kmda.gov.ua
Розклад роботипн.-чт. з 09.00 до 18.00,
пт. з 09.00 до 16.45.
Обідня перерва: з 13.00 до 13.45.


Контакти

Керівництво

ПосадаПІБНомер телефонуГрафік прийому
Начальник

Марченко Галина Вікторівна

  

Для перегляду детального графіка прийому працівниками натисніть тут


Функції

  • здійснює контроль за веденням діловодства в апараті райдержадміністрації, структурних підрозділах Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації;
  • забезпечує облік та контроль за проходженням службових документів, їх зберіганням та передачею в установленому порядку до Державного архіву м. Києва;
  • перевіряє стан діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації, надає методичну допомогу в організації цієї роботи;
  • розробляє Інструкцію з діловодства адміністрації та складає Зведену номенклатуру справ адміністрації, яка є обов’язковим документом для створення в адміністрації єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів за зазначеними строками, зберігання справ на державне зберігання у процесі діловодства;
  • організовує роботу з запитами на інформацію, забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Деснянська районна в місті Києві державна адміністрація.
  • здійснює організацію реєстрації в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» системі електронного документообігу АСКОД, заяви від організацій, підприємств, установ, адвокатські запити, листи від Департаментів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), КМДА та інші, з метою подальшої передачі на розгляд голові, першому заступнику, заступнику голови та керівникові апарату райдержадміністрації відповідно до розподілу обов’язків, окрім розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян.