Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata
Зміст:

Архівний відділ Солом'янського району

Адреса03049, м. Київ, Повітрофлотський просп., 17А
Адреса для поштових відправлень

03020, м. Київ, просп. Повітрофлотський, 41,
Солом'янська районна в місті Києві державна адміністрація
Архівний відділ

Телефон+380 (44) 249 48 31
+380 (44) 249 47 24
Факс+380 (44) 249 48 31
+380 (44) 249 47 24
Е-пошта-
Сайтhttp://www.solor.gov.ua/
Розклад роботипонеділок - четвер з 9.00 до 18.00,
п'ятниця з 9.00 до 16.45,
перерва з 13.00 до 13.45


Контакти

Керівництво

ПосадаПІБНомер телефонуГрафік прийому
Начальник відділу Жига Людмила Олександрівна+380 (44) 249 47 24Понеділок з 9.00 до 13.00,
четвер з 14.00 до 17.30 
Головний спеціалістПодольська Тетяна Миколаївна +380 (44) 249 48 31-
Головний спеціалістКраєвська Ірина Володимирівна +380 (44) 249 48 31-
Провідний спеціалістАкініна Лариса Олексіївна +380 (44) 249 48 31-

Для перегляду детального графіка прийому працівниками натисніть тут


Функції

  • забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
  • надає адміністративну послугу з надання архівних довідок та копій документів, які зберігаються  в архівному відділі  та іншим шляхом задовольняє запити фізичних і юридичних осіб;
  • здійснює державний контроль за дотриманням в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях району, незалежно від форми власності, законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів;
  • координує діяльність підприємств, установ та організацій усіх форм власності, які розташовані на території району, з питань архівної справи та діловодства;
  • складає, і за погодженням з Державним архівом м. Києва подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання;
  • проводить методичну допомогу юридичним та фізичним особам з питань приймання-передавання документів при ліквідації установ;
  • організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів:
  • документів Національного  архівного фонду, переданих відділу органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності та об’єднаннями громадян, які діяли на території району;
  • документів особового походження;
  • фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії району;
  • друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
  • облікових документів і довідкового апарату до них;
  • інформує Державний архів м. Києва про  виявлення документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
  • подає адміністрації пропозиції щодо складу підприємств, установ та організацій району, документи яких надходять на державне зберігання;
  • перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства;
  • надає консультативно–методичну допомогу та роз'яснення фізичним та юридичним особам, структурним підрозділам адміністрації стосовно архівної справи;
  • веде зведений облік архівних документів (органів державної влади, підприємств, установ та організацій району), що знаходяться на зберігання в архівному відділі адміністрації, подає належні відомості про ці документи до Державного архіву м. Києва;
  • передає до Державного архіву м. Києва у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання.
  • створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
  • здійснює організаційно - технічне забезпечення діяльності експертної комісії Солом'янської районної в місті Києві державної адміністрації.